Descubra como emitir, obter e validar comprovante de CNPJ para sua empresa em 2023. Saiba como usar o comprovante de CNPJ.
Mas quando se trata de uma empresa, o CNPJ é um documento importante para a realização de diversas atividades.
Por isso é preciso ter em mãos o comprovante de CNPJ atualizado.
E esse documento é importante para as empresas que precisam realizar transações comerciais, participar de licitações ou comprovar suas atividades econômicas junto a órgãos regulatórios.
Mas, hoje em dia, o comprovante de CNPJ tem sua emissão de forma digital.
Porém é preciso saber como fazer para obter o documento.
Assim como também saber qual a importância dele para o seu negócio.
Então, neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre comprovante de CNPJ em 2023.
O que é um comprovante de CNPJ?
Antes de te explicarmos como emitir, obter e validar comprovante de CNPJ para sua empresa em 2023, nós iremos te explanar sobre os detalhes desse assunto.
Sendo assim, o comprovante de CNPJ é um documento emitido pela Receita Federal que comprova a existência da empresa e seus dados cadastrais.
Portanto, esse documento pode ser útil para comprovar o CNPJ em transações comerciais.
Mas também em processos licitatórios e em outras situações que se exige a comprovação de regularidade da empresa.
No comprovante de CNPJ estão contidos os seguintes dados: nome empresarial, número do CNPJ, data de abertura do cadastro e data do registro na Junta Comercial.
Assim como o nome dos sócios, situação cadastral atual e atividades econômicas registradas.
Porém, é importante ressaltar que o comprovante de CNPJ não é o mesmo que o registro empresarial ou contrato social da empresa.
No entanto o registro empresarial ou contrato social é um documento privado que especifica a estrutura e os objetivos da empresa.
Já o comprovante de CNPJ é um documento público que comprova a existência da empresa e seus dados cadastrais.
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Qual a importância do comprovante de CNPJ?
O comprovante de CNPJ é importante para a realização de diversas atividades empresariais.
E a utilização do CNPJ é para comprovar a regularização da empresa nos seguintes casos.
Sendo assim, logo abaixo listamos os pontos mais importantes do CNPJ, confira a segui:
- Participação em licitações: o comprovante de CNPJ tem sua exigência em processos licitatórios para comprovar a regularização da empresa. Sem ele, a empresa fica impossibilitada de participar de licitações e, consequentemente, alcançar oportunidades de negócios;
- Abertura de contas bancárias: para abrir uma conta bancária empresarial, é necessário apresentar o comprovante junto ao banco. Esse documento serve para comprovar que a empresa é legítima e regularizada perante a Receita Federal e, portanto, apta a realizar transações financeiras;
- Emissão de notas fiscais: para emitir notas fiscais, é preciso ter um CNPJ ativo e regularizado. Com o comprovante de CNPJ em mãos, é possível comprovar a regularidade da empresa para a emissão de notas fiscais; e
- Participação em processos judiciais: em processos judiciais, é necessário comprovar a existência da empresa e seus dados cadastrais. O comprovante tem a utilização de comprovar essas informações.
Tá vendo como o CNPJ é extremamente necessário?
Como emitir o comprovante de CNPJ em 2023
Em 2023, é possível emitir o comprovante de CNPJ de forma digital. Para fazer a emissão, é preciso seguir os seguintes passos:
- Acesse o site da Receita Federal;
- Clique em “CNPJ”;
- Selecione a opção “Comprovante de Situação Cadastral”;
- Insira o número do CNPJ da empresa;
- Insira os caracteres de segurança; e
- Clique em “Consultar”.
Após seguir esses passos, o seu comprovante será gerado em formato PDF.
E esse documento deve ser salvo e pode ser impresso ou enviado por e-mail para quem solicitar.
Porém, é importante lembrar que o comprovante de CNPJ deve estar sempre atualizado e refletir a realidade da empresa.
Mas, caso haja qualquer alteração nos dados cadastrais da empresa, é necessário atualizá-los junto à Receita Federal.
Como obter o comprovante em caso de problemas na emissão
Caso haja problemas na emissão do comprovante de CNPJ, é possível obter o documento em agências da Receita Federal.
Mas, para isso, é necessário apresentar o número do CNPJ e o documento de identificação pessoal do responsável legal pela empresa.
No entanto, em caso de problemas na emissão, como a falta de documentos ou informações incorretas.
Mas, é necessário realizar alguns procedimentos adicionais.
Para garantir a correta emissão do comprovante, é fundamental que a empresa esteja com sua situação regularizada, isto é, com todos os impostos e taxas pagos em dia.
Também é importante manter as informações cadastrais sempre atualizadas.
Caso ocorra algum problema na emissão, é possível entrar em contato com a Receita Federal através do telefone ou ir a um dos postos de atendimento presencial.
Como validar o comprovante de CNPJ
A validação do comprovante de CNPJ é importante para garantir sua autenticidade e reduzir riscos de fraudes.
Mas, para isso, a Receita Federal disponibiliza uma ferramenta online de validação de documentos fiscais, incluindo o comprovante de CNPJ.
Para utilizar a ferramenta, basta inserir o número do CNPJ e o código de segurança disponível no documento.
No entanto, após a validação, será exibido um certificado digital com informações sobre a autenticidade e a data de emissão do comprovante.
Então agora não deixe de compartilhar este conteúdo com seus familiares, amigos(as) e conhecidos(as).
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Perguntas frequentes sobre comprovante de cnpj
É um documento que atesta a existência de um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) de uma empresa.
Pode ser necessário em diversas situações, como para abertura de conta bancária empresarial, participação em licitações públicas, inscrição no Simples Nacional, entre outras.
Nem sempre. Porém, em algumas situações, é possível apresentar o comprovante em formato digital, como em um arquivo PDF no celular ou no computador.
Analista de Operações Jurídicas na Resolvvi e advogada de formação, Gabriela escreve artigos para o Portal Resolvvi sobre direitos do consumidor.