Você já se fez a seguinte pergunta: “Quanto tempo devo guardar contas pagas?”. Se sim, então você precisa acompanhar este artigo para entender o que fazer.
Certamente falar sobre finanças é um assunto que põe dúvidas em muitas pessoas.
Com os comprovantes de pagamento essa realidade não seria diferente.
Afinal muita gente se pergunta por quanto tempo deve guardar contas já pagas.
Isso porque pode acontecer de você receber alguma cobrança indevida.
Pode não parecer, mas muitas pessoas recebem até ligações excessivas de cobrança indevida.
E é por esses casos que muitos consumidores se veem perdidos e não sabem por quanto tempo deve guardar as contas pagas.
Será que é necessário guardar esses comprovantes por muitos anos?
Acompanhe a leitura para descobrir!
Por quanto tempo devo guardar contas pagas?
Quer saber por quanto tempo você deve guardar suas contas pagas?
Muitas pessoas com medo de não saber o que fazer, acabam acumulando papeis por muito tempo porque ficam na dúvida.
E ter essa dúvida não é um problema, já que as contas pagas são os comprovantes oficiais dos pagamentos que realizamos.
“Mas por quanto tempo devo guardar minhas contas pagas, então?”
Vamos responder essa pergunta logo em seguida, acompanhe!
Entenda por quanto tempo deve guardar suas contas pagas
Saber o que fazer com as contas pagas faz muita gente se perguntar por quanto tempo deve guardar esse tipo de documento.
Portanto se você é uma dessas pessoas, entenda que depende do tipo de conta.
Isso mesmo, a resposta para essa pergunta pode ser diferente para cada caso, já que existem diferentes tipos de contas.
Para facilitar sua compreensão, elencamos os principais tipos de despesas e a resposta que você procura.
Ou seja, por quanto tempo você deve guardar as contas pagas.
Veja a seguir.
1. Cartão de crédito
Certamente ninguém quer passar pelo estresse de ter que lidar com cobrança indevida no cartão de crédito e dano moral, pode não parecer, mas isso acontece muito!
Passar por isso é muito sério, já que em casos mais extremos a pessoa que recebe uma cobrança irregular pode até sofrer com uma inclusão indevida em cadastro de inadimplentes.
Nesses casos a melhor coisa a fazer é se munir de provas.
Portanto se você não sabe por quanto tempo devo guardar contas pagas de cartão de crédito, o tempo recomendado é um período de 5 anos.
Ou seja, tente arquivar suas faturas por um período de cinco anos e evite qualquer estresse de não ter como comprovar que pagou suas contas de cartão de crédito.
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2. Multas de trânsito
Um documento que não deve ser esquecido entre as contas definitivamente são as multas de trânsito.
Ainda mais se você já se perguntou algum dia se não pagar multa suja o nome do motorista, então todo cuidado é pouco.
Por isso o tempo que você deve guardar contas pagas de multas de trânsito é em torno de dois a três anos.
3. Seguros
Se você fechou algum tipo de seguro e não tem certeza por quanto tempo deve guardar contas pagas de seguros, explicaremos a seguir.
Propostas de seguro e suas respectivas apólices dos serviços, ou seja, o período de validade das coberturas e assistências do seguro, devem ser guardados pelo período de um ano.
E isso conta para seguros de veículo, seguros pessoais ou residenciais, entre outros.
No entanto, vale lembrar que esse período só deve ser contado a partir do fim da vigência da apólice.
4. Contas de consumo
Para quem não sabe, as contas de consumo são serviços os quais utilizamos no dia a dia, como água, energia elétrica, telefone, internet, entre outras.
O tempo que você deve guardar contas pagas de consumo é enquanto você não recebe a declaração anual de quitação de débitos.
Isso ocorre anualmente, sempre no mês de maio de acordo com a lei federal 12.007/09
Mas também é possível que essa declaração conste na fatura seguinte, se houver a informação de adimplência do consumidor.
No entanto vale lembrar que as contas de consumo muitas vezes são utilizadas como comprovante de residência.
Portanto se você não tiver esse arquivo de forma digital, pode ser útil ter sempre em mão uma conta de consumo atualizada.
5. Comprovante de pagamento de aluguel
Para saber por quanto tempo deve guardar contas pagas de aluguel, existem duas situações diferentes.
Em primeiro lugar, é importante guardar o contrato de aluguel após três anos da devolução das chaves do imóvel.
Lembre-se que o tempo só conta após receber o termo de extinção do aluguel.
Além disso, também há a regra para imóveis financiados, cujo comprovante deve ficar guardado até que a mudança de propriedade seja efetivada no Registro de Imóveis.
6. Tributos
Para quem se pergunta por quanto tempo deve guardar contas pagas, na categoria dos tributos estão contas como Imposto de Renda, IPTU ou IRRF.
Nesse sentido, o prazo para guardar os comprovantes de pagamento é por cinco anos.
7. Encargos trabalhistas
Por último na lista estão os encargos trabalhistas, muito embora não sejam contas, ainda assim existe a necessidade de manter a documentação por um bom tempo.
Isso vale para as empresas de pequeno, médio e grande porte.
Fique de olho nos prazos de conservação desses documentos a seguir:
- Os prazo para guardar as folhas de pagamento e sistemas dados trabalhistas e previdenciários é de dez anos;
- Já os documentos comprobatórios para a aposentadoria, junto ao INSS, é de 20 anos;
- Por fim, para guardar os comprovantes de FGTS, GFIP e GRFC, as empresas precisam respeitar o prazo de 30 anos.
Guardo todos os comprovantes de pagamento e não possuo nenhuma dívida, mas ainda assim recebi uma cobrança, o que faço?
Como dissemos anteriormente, não é difícil ouvir falar de casos em que os consumidores recebem uma cobrança indevida e não sabem como resolver esse problema.
Isso é uma coisa que precisamos ficar atentos, já que ser cobrado por uma conta que você não fez é um problema que pode trazer muita dor de cabeça.
Ainda mais nos casos mais sérios em que alguém é vítima de uma empresa que suja nome indevidamente.
Agora que você já sabe o prazo que deve manter guardado todos os tipos de comprovantes de pagamento, não deixa para trás seu direito de fazer justiça.
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Head Financeiro na Resolvvi, Lucas escreve artigos para o Portal sobre planejamento financeiro para ajudar consumidores a terem mais organização e segurança no dia a dia.