Descubra como funciona o Early Check-In ou Check-In antecipado e tenha uma viagem mais confortável.
Ao planejar uma viagem ou adquirir um pacote de viagens, o viajante deve estar atento aos horário para que tudo ocorra com tranquilidade.
Porém, nem sempre todos os horários se encaixam no planejamento.
Em alguns casos é possível que o seu voo chegue muito mais cedo do que o horário do check-in na sua hospedagem.
O que fazer nessas situações para evitar a espera exaustiva e desconfortável no Aeroporto?
Nesse artigo, vamos te explicar e te apresentar o que é o Early Check-In e você vai descobrir como essa possibilidade pode melhorar o seu planejamento e itinerário de viagem.
Então, com estas informações em mãos, você estará pronto para desfrutar de uma viagem sem esperas desnecessárias, deixando para trás o desconforto e os imprevistos.
Assim, você irá aproveitar o seu tempo da melhor forma: aproveitando ao máximo!
O que é o Early Check-In?
Early Check-In é um termo em inglês usado no ramo da hotelaria e turismo que significa, basicamente, um check-in antecipado.
Tradicionalmente, no serviço de hospedagem de hotéis e pousadas, o horário comum de chegada do hóspede é entre 12h e 15h.
Isso porque é necessário que, após a saída de um hóspede, o hotel faça uma limpeza e preparação do quarto para que ele possa ser ocupado pelo hóspede seguinte, e isso leva tempo.
Porém, ao solicitar o formato de Early Check-In, o hóspede passa a ter acesso à sua acomodação antes do horário padrão de entrada.
Assim, o check-in antecipado possibilita que os viajantes tenham acesso ao quarto mais cedo, às vezes até mesmo pela manhã.
Portanto, esse tipo de serviço existe para trazer mais conveniência para o viajante e consequentemente mais conforto.
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Vantagens de contratar o Early Check-In:
O Early Check-In é vantajoso pois permite que o viajante repouse, guarde as malas, se refresque e se prepare para desfrutar do destino.
Tudo isso sem a necessidade de esperar horas até que o seu quarto seja liberado.
Assim, listamos abaixo as principais vantagens do Early Check-In:
- Reduz o tempo de espera;
- Preserva energia do viajante para desfrutar do destino;
- Possibilita que o viajante guarde as malas em segurança;
- Permite que o viajante descanse após uma viagem longa;
- O viajante pode desfrutar das amenidades da hospedagem;
- Otimização de tempo, ajudando a aproveitar o dia desde cedo.
Dessa forma, o Early Check-In é especialmente vantajoso quando se trata de um destino ainda desconhecido pelo viajante.
Pois a perspectiva de esperar a liberação do quarto de hotel na rua, com as malas, pode ser uma experiência que traz muitos receios.
Assim, o viajante passa a ter mais controle sobre o itinerário da viagem, sem precisar se preocupar em encontrar locais que possam armazenar as malas enquanto esperam pelo horário oficial de check-in.
Seja para reuniões de negócios, atividades turísticas ou eventos especiais, a possibilidade de começar o dia com um espaço privativo para se preparar e relaxar contribui para uma experiência mais tranquila e bem-planejada.
Dessa forma, o Early Check-In é um serviço que vai além da conveniência.
Minimiza o estresse da espera e oferece um ponto de partida mais agradável para a exploração do destino.
Porém, apesar de ser maravilhoso, nem sempre esse serviço está disponível. E para garantir uma viagem mais proveitosa, você deve seguir o passo a passo descrito a seguir.
Como fazer o Early Check-in?
Em primeiro lugar, antes de verificar a disponibilidade do Early Check-In na sua próxima hospedagem, é essencial que o viajante se certifique do horário tradicional que é adotado pelo hotel.
Posto que alguns hotéis liberam o check-in às 12h, outros às 14h e outros até mesmo às 15h.
Dessa forma é fundamental conhecer o horário que o seu hotel considera como “normal” para check-in.
Então, após essa conferência, caso haja a necessidade de solicitar uma liberação antecipada do acesso aos quartos, o passageiro deve seguir o passo a passo abaixo:
Como Solicitar o Early Check-In
- Conferir se o hotel faz Earty Check In
Nem sempre esse serviço estará disponível para todos os hóspedes, então é essencial contactar o hotel alguns dias antes da viagem, através do email ou de telefone para saber sobre a prestação do serviço.
- Repassar as informações do voucher de reserva para o atendente
Informe os dados da sua reserva para o atendende, repassando período e horário da chegada ao destino. Assim, ele irá localizar a sua reserva.
- Informar o horário de chegada no destino e solicitar o Early Check-In
Após informar o horário de chegada no destino, solicite o serviço de check-in antecipado. Importante ressaltar que em alguns hotéis esse é um serviço pago e pode ocorrer taxas.
Ao seguir o passo a passo o viajante poderá se planejar para uma viagem sem imprevistos.
Porém, o que fazer se o hotel ou Airbnb não autoriza ou disponibilida o Early Check-in?
Iremos te mostrar algumas possibilidades para contornar essa situação e ainda sim ter uma viagem confortável.
O que fazer se não conseguir o Early Check-In?
Caso seu pedido de solicitar o check in antecipado seja negado, existem algumas informações importantes que podem te ajudar a ainda sim ter uma viagem agradável.
Guarda-Volumes nos Hotéis
Nós sabemos que o maior transtorno do viajante que ainda está aguardando uma hospedagem é ter que se transportar para cima e para baixo com as suas malas.
Além de gerar uma sensação de insegurança, os volumes podem ser pesados e gerar ainda mais cansaço e desgaste.
Nesses casos, recomendamos que o viajante consulte o hotel sobre a existência de um guarda volumes.
A maior parte dos hotéis oferece esse serviço de forma gratuita, o que possibilita que você guarde sua mala em segurança enquanto pode caminhar e desfrutar do destino.
E se você teve um problema com seu voo, conte com a Resolvvi para fazer justiça. Juntos buscaremos uma indenização justa pelo ocorrido. Avalie seu caso grátis:
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Dependências do Hotel
Mesmo sem o early Check-In, com a reserva confirmada, você pode desfrutar das dependências do hotel.
Relaxar no lobby, trabalhar usando o wi-fi disponibilizado para os hóspedes, e até mesmo usar o banheiro das áreas comuns para se refrescar.
Diária Extra
Porém, se você realmente considera fundamental o Check-In antecipado e não tem a garantia que o hotel poderá te oferecer esse serviço, recomendamos que reserve uma diária extra.
Assim, com a diária extra no dia anterior a sua chegada, o quarto já estará limpo e perfeito para te receber.
Portanto, não deixe que esse detalhe estrague o início das suas férias ou da sua viagem e se planeje!
Afinal, gestão de tempo é fundamental para uma viagem confortável e proveitosa.
Perguntas Frequentes sobre Early Check In:
O Early Check-In permite que os hóspedes façam o check-in antecipadamente, antes do horário padrão, enquanto o Late Check-In é o oposto, permitindo o check-in após o horário estabelecido.
O Early Check-In nem sempre é garantido, pois está sujeito à disponibilidade do hotel e pode depender da ocupação do quarto no momento da chegada.
De fato, alguns hotéis podem cobrar uma taxa adicional pelo serviço de Early Check-In. Recomenda-se verificar as políticas do hotel com antecedência para evitar surpresas.
Nem todas as acomodações oferecem o serviço de Early Check-In. Geralmente, é mais comum em hotéis e pousadas. Assim, é importante verificar com a acomodação com antecedência.
Nem todos os hotéis oferecem o serviço de Early Check-In. Dessa forma, alguns estabelecimentos podem ter restrições de disponibilidade ou políticas específicas em relação a isso. É recomendável entrar em contato com o hotel com antecedência para confirmar.
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Chief of Marketing Operations e Engenheira de produção de formação, Patricia Autran escreve artigos para o Portal da Resolvvi sobre dicas para os passageiros. Já que adora viajar, conhece os principais truques para sua viagem ser um sucesso.