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Check-in e Check-out: O guia completo para viajantes

Descubra o que são e para que servem o check-in e o Check-out na sua viagem e esteja preparado para uma jornada enriquecedora!

Viajar é uma experiência enriquecedora, que pode ser cheia de aventuras e descobertas.

No entanto, por trás da empolgação de explorar novos destinos e culturas, existem dois processos fundamentais que todo viajante deve conhecer: o check-in e o check-out.

Estas etapas, desempenham um papel crucial em garantir que a sua jornada seja suave e livre de imprevistos.

Neste guia completo para viajantes, iremos aprofundar os detalhes essenciais do check-in e check-out, ajudando-o a dominar estas termos essenciais do processo de viajar.

Continue a leitura e boa viagem!

O que são e para que servem o check-In e check-Out?

Check-in e check-out são termos em inglês, mas que são utilizados em viagens para qualquer destino e partindo de qualquer local.

Portanto descubra, nos próximos tópicos, o que significa cada termo e em que momentos da sua viagem eles serão utilizados.

Check-In:

O check-in é o ponto de partida de qualquer viagem, seja ela de lazer ou negócios.

Trata-se do processo pelo qual você confirma sua presença e prepara-se para embarcar na próxima aventura.

Esse procedimento é realizado, portanto, em várias fases da viagem, por exemplo:

  • No aeroporto, com a companhia aérea escolhida, com o intuito de confirmar a sua presença do voo.
  • No hotel que o viajante irá se hospedar, com o propósito de confirmar a reserva do quarto escolhido.

De aeroportos a hotéis e locações de veículos, o check-in pode variar em termos de procedimentos e documentações necessárias.

Dominar essa etapa é essencial para evitar atrasos, problemas de reservas e outros inconvenientes comuns que podem surgir durante a viagem.

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Check-out:

O check out aparece à medida que você vai concluindo as fases da sua viagem.

Quer você esteja deixando o seu hotel ou devolvendo um veículo alugado, é fundamental estar ciente dos prazos, procedimentos e cuidados necessários para garantir um encerramento tranquilo para as etapas da sua viagem.

Com toda a certeza, o check-out pontual é a chave para evitar taxas adicionais, para manter sua segurança e garantir que você possa relembrar sua viagem com satisfação e não com frustração.

Continue a leitura e se torne um viajante mais experiente e confiante.

A seguir vamos explicar como fazer o processo de check-in e check-out em diversas situações da sua viagem.

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Como fazer o check-In e o check-out:

Agora que você já compreendeu para que servem essas etapas importantes da sua viagem, vamos te mostrar em que momentos você deverá realizar o check-in e o check-out na sua viagem.

Fique atento para as orientações, e vamos lá!

Check-in em hotéis e outras hospedagens:

Essa é uma parte fundamental para entender a importância do check-in e check-out.

Já vimos que no hotel, o check in serve para confirmar a reserva do quarto escolhido. Agora, iremos te explicar como funciona o processo de check-in.

Seja para hospedagens tradicionais como hotéis e pousadas, ou até mesmo para as hospedagens mais modernas como em Hostel e Airbnb, o check-in é um processo necessário.

Porém, em hotéis e hospedagens tradicionais, o processo de check-in acontece a partir do momento que o hóspede se apresenta no hotel, e informa o número da sua reserva na recepção.

Caso não tenha número da reserva, o hóspede pode apresentar sua documentação de identificação com foto e confirmar dados pessoais como duração da viagem, forma de pagamento, etc.

Em alguns hotéis é cobrado uma taxa caução, ou seja um pagamento prévio que é realizado no momento do check-in e que é reembolsado ao fim da estadia.

Assim sendo, este pagamento “extra” serve para cobrir possíveis danos e avarias durante o período da hospedagem.

O horário comum para realizar o check-in em hotéis e outras hospedagens é entre 10h e 15h.

Early Check-In: Avalie essa possibilidade!

Porém, atenção: Existe a possibilidade de realizar um Early Check In!

Early Check-In é um termo em inglês usado no ramo da hotelaria e turismo que significa, basicamente, um check-in antecipado.

Ao solicitar o formato de Early Check-In, o hóspede passa a ter acesso à sua acomodação antes do horário padrão de entrada.

Assim, o check-in antecipado possibilita que os viajantes tenham acesso ao quarto mais cedo, às vezes até mesmo pela manhã.

Siga a leitura para aprender mais detalhes sobre check-in e check-out.

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Check In no aeroporto e em companhias aéreas:

A passagem de avião comprada, por si só, não garante a viagem do passageiro.

Pois é necessário que o viajante confirme a sua presença à bordo do voo adquirido, através do Check-in.

Dessa forma, é através do processo do check-in que o passageiro receberá o seu cartão de embarque, documento essencial que permite a entrada na aeronave e que contém dados como: assento escolhido e horário de chegada no destino.

Portanto, existem diversas formas de realizar o check-in e garantir seu lugar no voo, e podem ser: online ou no aeroporto.

Check-in e Check-out: O guia completo para viajantes

De forma online, normalmente as companhias liberam o check-in algumas horas antes do voo, para que os passageiros já consigam realizar a sua confirmação de presença e adquirir o cartão de embarque.

Esse tipo de check-in pode ser feito via aplicativo da própria companhia aérea e via navegador do computador.

Além disso, é possível fazer o check-in de forma presencial, seja no balcão da companhia ou até mesmo nos totens de autoatendimento.

É importante ressaltar, que para esse tipo de check-in o passageiro deve chegar ao aeroporto com uma boa antecedência, de 1:30h antes do horário de embarque no mínimo.

Com o intuito de obter o cartão de embarque, será necessário apresentar um documento de identificação civil, com fé pública e validade em todo o território brasileiro.

Além do código de reserva do voo ou o número do bilhete.

Como fazer o Check-Out:

O termo check-out significa o oposto de check-in. Ou seja, nesse caso você está se retirando, ou concluindo determinada etapa da sua viagem.

O termo é mais comum quando relacionado a hospedagem e hotelaria.

O check out em hotéis e pousadas é realizado da seguinte forma:

Então, para iniciar o processo de saída do hóspede no hotel o hóspede deve desocupar o quarto, retirar seus pertencentes e se encaminhar à recepção para devolver a chave, ou o cartão de identificação.

Fique atento para o horário limite do seu check-out e evite assim taxas adicionais e custos inesperados.

Em outras palavras, dominar o check-in e check-out é essencial para uma viagem tranquila.

Então, da próxima vez que você embarcar em uma aventura, lembre-se deste guia completo e tenha uma viagem incrível e sem preocupações.

(F.A.Q.)Perguntas Frequentes sobre check-in e check-out

Qual a diferença entre check-in e check-out?

O check-in é o processo de entrada no hotel, enquanto o check-out é o procedimento de saída.

O que preciso para fazer o check-in em um hotel?

Normalmente, você precisa de um documento de identificação e um cartão de crédito para garantir a reserva.

Posso fazer o check-in em um hotel antes do horário estabelecido?

Em alguns casos, é possível realizar um check-in antecipado, sujeito à disponibilidade e custos adicionais.

Que horas geralmente é o check-out de um hotel?

O horário de check-out padrão é geralmente às 11h ou 12h, mas pode variar de um hotel para outro.

Posso realizar um check-out antes do horário estabelecido?

Alguns hotéis permitem check-out antecipado, mas pode haver custos extras ou restrições, verifique com antecedência.

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Patricia Autran da Resolvvi

Chief of Marketing Operations e Engenheira de produção de formação, Patricia Autran escreve artigos para o Portal da Resolvvi sobre dicas para os passageiros. Já que adora viajar, conhece os principais truques para sua viagem ser um sucesso.

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